Tips
Overview Transaksi Tersimpan: Solusi Pantau Stok yang Masih “Ditahan” Transaksi
Dalam operasional usaha sehari-hari, selisih antara stok di sistem dan stok fisik sering jadi masalah. Saat dicek di aplikasi, stok masih ada. Tapi ketika dilihat langsung di gudang atau rak, jumlahnya sudah berkurang.
Kondisi ini kerap membuat merchant bingung dan mengira ada kesalahan pencatatan.
Padahal, salah satu penyebab yang sering terjadi adalah transaksi yang belum diselesaikan (transaksi tersimpan). Untuk membantu merchant memahami kondisi ini, Qasir menghadirkan fitur Overview Transaksi Tersimpan di Webapp.
Overview Transaksi Tersimpan adalah tampilan ringkasan di Dashboard Webapp Qasir yang menunjukkan estimasi total stok dan nilai transaksi yang sedang “ditahan” oleh transaksi yang belum diselesaikan (belum settle).
Dengan fitur ini, merchant tidak perlu lagi mengecek satu per satu transaksi tersimpan. Semua informasi penting ditampilkan dalam satu card ringkas di Dashboard.
Masalah yang Sering Terjadi Tanpa Fitur Ini
Banyak merchant mengalami hal berikut:
-
Stok sistem tidak sama dengan stok fisik
-
Sulit memperkirakan barang yang sebenarnya sudah dipesan tapi belum dibayar
-
Bingung saat melakukan pengecekan stok harian atau mingguan
-
Risiko salah ambil keputusan saat restock atau penjualan
Masalah-masalah ini biasanya muncul karena stok sedang ter-reservasi oleh transaksi tersimpan, tapi tidak terlihat secara langsung.
Overview Transaksi Tersimpan menampilkan tiga data utama dari seluruh transaksi tersimpan:
-
Total Transaksi
Jumlah transaksi yang masih tersimpan dan belum diselesaikan. -
Total Produk (Qty)
Total kuantitas produk yang sedang “ditahan” oleh transaksi tersebut. -
Total nilai transaksi (Rp)
Total nilai rupiah dari seluruh transaksi tersimpan, ditampilkan dengan format mata uang Rupiah.
Dengan data ini, merchant bisa langsung memahami:
-
Berapa banyak transaksi yang masih menggantung
-
Berapa stok yang belum benar-benar keluar
-
Berapa nilai uang yang masih tertahan
Kondisi Khusus:
-
Jika tidak ada transaksi sama sekali → Dashboard tidak menampilkan data.
-
Jika tidak ada transaksi yang berhasil, tapi masih ada transaksi tersimpan →
Card lain akan menampilkan “No Transaction”, sementara Saved Transaction Card tetap tampil.
Dengan Overview Transaksi Tersimpan, kamu bisa:
-
Mengestimasi stok yang masih ter-reservasi
-
Mencegah kebingungan saat ada selisih stok sistem dan fisik
-
Lebih tenang saat melakukan pengecekan stok
-
Membuat keputusan restock dengan lebih akurat
-
Mengelola transaksi belum selesai secara lebih terkontrol
Fitur ini sangat membantu untuk usaha retail, F&B, jasa, hingga usaha dengan volume transaksi tinggi.
Overview Transaksi Tersimpan di Webapp Qasir memberikan visibilitas penting bagi merchant untuk memahami kondisi stok yang sebenarnya. Dengan satu tampilan ringkas di Dashboard, kamu bisa melihat stok yang masih “ditahan” oleh transaksi yang belum selesai dan menghindari kesalahan dalam pengelolaan stok.
Gunakan Webapp Qasir dan pantau Overview Transaksi Tersimpan untuk pengelolaan stok yang lebih akurat dan tenang dengan langganan Qasir Pro Plus dan dapatkan ekstra masa aktif hingga 6 bulan dengan menghubungi Account Executive sekarang juga!