Saat usaha mulai berkembang, pekerjaan biasanya tidak lagi ditangani sendirian. Ada pegawai yang membantu di kasir, admin yang mengurus laporan, sampai beberapa perangkat yang digunakan untuk operasional sehari-hari. HP kasir, tablet, laptop, bahkan perangkat milik pegawai mungkin pernah digunakan untuk masuk ke akun usaha.
Masalahnya, semakin banyak pegawai dan perangkat yang digunakan, semakin sulit juga mengingat perangkat mana yang masih memiliki akses ke akun kasir. Apalagi kalau ada pegawai yang sudah resign, HP kasir diganti, atau perangkat lama sudah tidak digunakan. Karena itu, pemilik usaha perlu rutin mengecek dan mengatur akses perangkat.
Saat usaha masih dikelola sendiri, satu HP mungkin sudah cukup untuk menjalankan transaksi. Namun, kondisinya bisa berbeda ketika usaha semakin ramai. Misalnya, kamu mulai memiliki beberapa pegawai, membuka outlet baru, atau menyediakan perangkat khusus untuk kasir.
Tanpa pengelolaan yang rapi, kamu bisa kesulitan mengetahui perangkat apa saja yang pernah digunakan untuk login. Hal ini penting diperhatikan karena akses akun berhubungan langsung dengan operasional usaha. Pemilik usaha sebaiknya mengetahui siapa yang menggunakan akun dan perangkat mana yang masih terhubung.
Kondisi yang Membuat Akses Perangkat Perlu Dicek
Tidak perlu menunggu sampai ada masalah. Ada beberapa kondisi yang bisa menjadi pengingat untuk memeriksa kembali perangkat yang digunakan dalam usaha. Pegawai sudah tidak bekerja. Saat ada pegawai yang resign, periksa kembali akses yang sebelumnya digunakan untuk menjalankan tugasnya.
Ganti HP atau tablet kasir. Perangkat lama yang sudah tidak digunakan sebaiknya tidak dibiarkan begitu saja tanpa pengecekan. Perangkat hilang atau berpindah tangan. Kalau HP operasional hilang atau diberikan kepada orang lain, akses akun di perangkat tersebut perlu segera diperhatikan.
Jumlah pegawai bertambah. Semakin besar tim, semakin penting untuk memiliki pengelolaan akses yang lebih teratur. Kebiasaan sederhana ini dapat membantu pemilik usaha menjaga operasional tetap tertata.
Jangan Cuma Ingat Pegawainya, Cek Juga Perangkatnya
Pergantian pegawai terkadang mudah diingat. Namun, perangkat yang pernah digunakan untuk login bisa terlupakan. Bayangkan satu akun pernah digunakan melalui HP kasir, tablet pemilik, laptop admin, dan beberapa perangkat lainnya. Setelah beberapa bulan, belum tentu kamu masih ingat semuanya.
Karena itu, pengecekan sebaiknya tidak hanya berfokus pada siapa pegawainya, tetapi juga perangkat yang terhubung dengan akun usaha.
Kelola Perangkat Lebih Mudah di Qasir
Untuk membantu Admin mengelola perangkat yang digunakan dalam operasional, Qasir menyediakan fitur Kelola Perangkat. Melalui fitur ini, Admin dapat melihat daftar perangkat yang login ke akun Qasir. Informasi perangkat juga membantu Admin mengetahui penggunaan akun dengan lebih jelas.
Beberapa informasi yang dapat dilihat antara lain perangkat yang digunakan, pegawai dan role yang terkait, aktivitas login terakhir, serta outlet yang diakses. Dengan begitu, kamu tidak perlu hanya mengandalkan ingatan untuk mengetahui perangkat mana saja yang pernah digunakan dalam usaha.
Perangkat Sudah Tidak Digunakan? Hapus Aksesnya
Jika menemukan perangkat yang sudah tidak diperlukan, Admin dapat menghapus perangkat tersebut melalui Kelola Perangkat. Setelah dihapus, perangkat tersebut akan diminta untuk melakukan login kembali menggunakan PIN ketika ingin mengakses Qasir.
Fitur ini bisa digunakan ketika pegawai sudah resign, perangkat kasir diganti, HP operasional hilang, atau kamu menemukan perangkat yang sudah seharusnya tidak digunakan.
Biasakan Cek Perangkat Secara Berkala
Mengatur akses bukan pekerjaan yang hanya dilakukan sekali. Ketika usaha berkembang, pegawai bisa berganti dan perangkat operasional juga bisa bertambah. Karena itu, ada baiknya pengecekan perangkat menjadi bagian dari rutinitas pengelolaan usaha.
Misalnya, lakukan pengecekan setelah ada pergantian pegawai atau perangkat. Dengan cara ini, daftar perangkat yang digunakan tetap sesuai dengan kondisi operasional saat ini.
Operasional Bertambah, Kontrol Juga Harus Ikut Rapi
Punya banyak pegawai tentu bisa membantu pekerjaan sehari-hari. Namun, pemilik usaha tetap perlu mengetahui akses yang digunakan untuk menjalankan bisnisnya. Mulai dari HP kasir sampai laptop admin, pastikan perangkat yang masih terhubung memang masih digunakan dan dibutuhkan. Dengan Kelola Perangkat Qasir, Admin bisa lebih mudah memeriksa perangkat yang login dan menghapus akses perangkat yang sudah tidak diperlukan.
Cek perangkat yang masih login sekarang melalui Pengaturan → Kelola Perangkat di Qasir dengan berlangganan Qasir Pro Plus dan dapatkan ekstra masa aktif hingga 6 bulan dengan menghubungi Account Executive sekarang juga!