Banyak pemilik usaha kecil di Indonesia memulai kasir digital dari satu barang yang paling gampang dijumpai: smartphone milik sendiri. Hanya saja, perangkat itu sering bukan yang paling ideal untuk dipakai setiap hari sebagai alat transaksi. Karena itu, specifications tidak boleh dianggap detail teknis sepele: spesifikasi perangkat Qasir yang kamu pakai menentukan seberapa lancar transaksi dicatat setiap hari.
Gejalanya mudah dikenali. Aplikasi kasir yang tadinya lancar jalannya mulai melambat saat jam sibuk, struk keluar setengah tercetak, atau angka penjualan di satu perangkat tidak sinkron dengan catatan di perangkat lain. Semua berakar dari hal yang paling mendasar: perangkat yang dipakai harus benar-benar memenuhi ketentuan minimum agar aplikasi kasir bisa berjalan stabil.
Untungnya, ketentuan resmi Qasir soal ini sudah dirangkum dalam satu halaman bantuan yang bisa dibaca siapa saja. Mulai dari versi Android, jumlah memori, ruang penyimpanan, sampai pilihan mesin kasir yang sudah lolos pengujian tim Qasir. Artikel ini merangkum semuanya lengkap dengan contoh penerapannya di beberapa jenis usaha.
Detail resminya bisa dibaca di artikel bantuan Qasir tentang spesifikasi perangkat yang support aplikasi Qasir.
Spesifikasi Perangkat yang Support Aplikasi Qasir
Aplikasi Qasir adalah sistem kasir berbasis Android, jadi seluruh operasional transaksi berjalan di perangkat Android. Supaya tetap lancar, ada ketentuan minimum yang perlu dipenuhi. Ketentuan ini berlaku sama untuk smartphone maupun tablet Android.
Smartphone Android
- Minimal OS Android 8
- Minimal RAM 3 GB
- Minimal penyimpanan 32 GB
Tablet Android
- Spesifikasi minimal sama dengan smartphone Android
- Untuk tampilan mendatar, ukuran layar minimal 7 inci dengan resolusi 1280 x 800
- Atur ukuran tampilan di tablet agar tidak terlalu besar saat memakai tampilan mendatar
Mesin Kasir Android
Untuk toko dengan transaksi tinggi, disarankan memakai mesin kasir Android yang sudah terintegrasi printer dan sudah lolos pengujian tim Qasir, seperti Iware Android IW-X2 dan Bellav Z91. Keduanya bisa didapat lewat marketplace Qasir di Tokopedia, atau ditanyakan langsung ke tim Qasir lewat nomor WhatsApp yang tercantum di halaman bantuan.
Kalau perangkat yang dimiliki sudah memenuhi ketentuan di atas, aplikasi Qasir bisa langsung dipakai untuk melakukan transaksi, mencatat penjualan, dan memantau laporan usaha.
| Jenis Perangkat | Syarat Minimum | Catatan |
|---|---|---|
| Ponsel Android | Android 8 ke atas | RAM minimal 3 GB |
| Penyimpanan | Minimal 32 GB | Sisakan ruang untuk data transaksi |
| Tablet | Layar 7 inci atau lebih | Resolusi minimal 1280 x 800 untuk tampilan mendatar |
| Mesin kasir | Iware IW-X2 dan Bellsav Z91 | Keduanya sudah teruji dipakai |
Cara Cek Perangkat Sebelum Pakai Aplikasi Qasir
Tidak perlu alat khusus. Empat pemeriksaan singkat berikut sudah cukup untuk memastikan perangkat layak dipakai.
- Cek versi Android. Buka pengaturan perangkat lalu menu Tentang Ponsel. Pastikan versi Android minimal 8, karena versi di bawahnya tidak lagi mendukung aplikasi Qasir.
- Cek RAM dan penyimpanan. Di halaman yang sama, pastikan memori kerja minimal 3 GB dan ruang penyimpanan bebas minimal 32 GB. Penyimpanan yang hampir penuh membuat aplikasi sering melambat saat membuka daftar produk.
- Hubungkan printer. Nyalakan printer struk lebih dulu, lalu pasangkan lewat pengaturan Bluetooth atau hubungkan lewat kabel. Untuk mesin kasir Android yang sudah terintegrasi printer, cukup buka aplikasi dan pilih perangkat yang tersedia.
- Uji cetak struk. Lakukan satu transaksi uji coba lalu cetak struknya. Periksa nama toko, daftar barang, dan totalnya. Bila masih ada yang perlu diatur, atur lewat menu pengaturan struk di dalam aplikasi.
Kalau keempat langkah ini berjalan lancar, perangkat tersebut sudah memenuhi syarat untuk dipakai setiap hari. Detail teknisnya bisa dicek ulang di halaman spesifikasi perangkat yang support aplikasi Qasir.
Cocok untuk Tiga Jenis Usaha
Fitur ini tidak cuma untuk satu jenis usaha. Berikut tiga contoh pemakaiannya supaya gampang dicocokkan dengan toko Anda.
- Warung Kopi di Gayo — Warung kopi di Gayo umumnya punya meja Heimat yang ramai di jam-jam tertentu, dan satu smartphone yang juga dipakai untuk menerima pesanan tambahan.
- Bengkel Motor di Solo — Bengkel motor di Solo menerima barang yang tidak seragam, dari servis rutin sampai penggantian komponen yang harganya belasan ribu rupiah.
- Toko Kelontong di Surabaya — Toko kelontong di Surabaya dilihat dari volume transaksi kecil tetapi sangat sering.
3 Tip Penting Sebelum Ganti Perangkat
Tiga tips berikut membantu memilih perangkat yang paling layak untuk operasional kasir harian tanpa perlu membeli yang mahal lebih dulu.
Tip 1: Pastikan Perangkat Punya Daya yang Cukup
Cek kondisi perangkat sebelum memasang aplikasi
Spesifikasi minimum di atas adalah batas bawah, bukan jaminan kinerjanya. Smartphone yang memorinya sudah penuh, penyimpanan tinggal sedikit, atau masih berjalan dengan sistem operasi lama bisa terasa berat setiap kali produk baru ditambahkan. Sebelum memasang aplikasi Qasir, bersihkan penyimpanan dan tutup aplikasi yang tidak dipakai. Kalau perangkat terasa berat untuk kegiatan lain, peluang aplikasi kasir berjalan mulus juga makin kecil.
Perhatikan juga jarak waktu sejak perangkat dipakai. Perangkat yang sudah dipakai tiga tahun ke atas sering kali memang butuh penggantian atau pembaruan sistem, bukan aplikasi yang lebih ringan.
Tip 2: Pilih Printer Sesuai Kebutuhan Warung
Printer Bluetooth dan mesin kasir terintegrasi
Printer struk Bluetooth paling fleksibel untuk warung kecil karena cukup satu perangkat Android dan tidak perlu kabel tambahan. Untuk toko dengan antrean panjang atau lebih dari satu kasir, mesin kasir Android dengan printer terintegrasi seperti Iware Android IW-X2 atau Bellav Z91 lebih hemat tempat. Keduanya sudah lolos pengujian tim Qasir, sehingga tidak perlu menebak apakah printer akan bekerja dengan aplikasi.
Uji koneksi printer sebelum lokalan dibuka. Cetak satu struk uji, lalu periksa nama toko, daftar barang, dan totalnya. Kalau struk yang keluar sudah rapi, berarti perangkat siap dipakai untuk transaksi harian tanpa perlu mengubah apa pun.
Tip 3: Gunakan Tablet Saat Gudang dan Meja Kasir Terpisah
Tablet 7 inci dengan tampilan mendatar
Tablet 7 inci dengan resolusi 1280 x 800 dan tampilan mendatar memberi ruang kerja yang jauh lebih lega untuk melihat daftar produk sekaligus keranjang belanja. Untuk toko yang punya gudang di belakang dan meja kasir di depan, tablet juga memudahkan memindahkan barang menggunakan pemindai barcode. Layar sentuh pada tablet tetap responsif untuk aplikasi kasir, sama seperti pada smartphone.
Atur ukuran tampilan di tablet agar tidak terlalu besar supaya tabel produk dan tombol transaksi tetap terlihat dalam satu layar. Detail teknis tablet ini tercantum di spesifikasi perangkat yang support aplikasi Qasir.
FAQ: Spesifikasi Perangkat Qasir
Apakah smartphone lama masih bisa dipakai untuk aplikasi Qasir?
Bisa, selama perangkatnya memenuhi tiga syarat dasar: sistem operasi Android minimal versi 8, memori kerja minimal 3 GB, dan ruang penyimpanan minimal 32 GB. Kalau salah satu dari tiga syarat itu tidak terpenuhi, perangkatnya memang sudah terlalu berat untuk aplikasi kasir dan sebaiknya diganti.
Printer struk apa yang bisa dipakai bersama aplikasi Qasir?
Printer struk Bluetooth yang kompatibel dengan Android bisa digunakan, begitu juga printer yang terhubung lewat kabel. Untuk perangkat kasir siap pakai, tim Qasir merekomendasikan mesin kasir Android dengan printer terintegrasi yang sudah lolos pengujian, seperti Iware Android IW-X2 dan Bellav Z91. Uji cetak satu struk sebelum toko buka adalah langkah paling sederhana untuk memastikan printer terhubung dengan benar.
Apakah tablet lebih baik daripada smartphone untuk kasir?
Tablet lebih cocok kalau Anda butuh melihat banyak produk sekaligus, memindai barang di rak yang jauh dari meja kasir, atau melayani antrean panjang. Syarat minimum tablet sama dengan smartphone Android, dengan tambahan syarat layar minimal 7 inci dan resolusi 1280 x 800 untuk tampilan mendatar.
Kenapa aplikasi sering melambat padahal spesifikasinya sudah memenuhi?
Penyimpanan yang hampir penuh dan memori yang sudah dipakai banyak aplikasi lain adalah dua penyebab paling umum. Tutup aplikasi yang tidak dipakai, hapus data sementara, dan pindahkan foto atau video lama ke penyimpanan lain. Bila perangkat sudah terasa berat untuk kegiatan sehari-hari, menggantinya dengan unit yang lebih bertenaga biasanya lebih hemat daripada terus bertahan dengan perangkat lama.
Tips Bisnis dan Keuangan
Pisahkan kas operasional dari modal usaha
Banyak toko mencampur uang modal dengan uang hasil penjualan dalam satu kantong, sehingga sulit mengetahui apakah usaha sedang untung. Kas masuk dan kas keluar yang dicatat rapi setiap hari memisahkan keduanya. Dengan begitu, jumlah uang yang benar-benar boleh dipakai untuk keperluan pribadi bisa diketahui dengan jelas. Cara memulai pencatatan seperti ini dijelaskan di artikel cara mulai mencatat pemasukan dan pengeluaran.
Hitung untung dari data penjualan, bukan dari perkiraan
Omzet besar belum tentu berarti untung, karena harga beli barang, biaya jutek, dan biaya operasional lain bisa memakan sebagian besar pemasukan. Data penjualan yang lengkap membantu menghitung untung dengan cara yang bisa diaudit ulang. Pembahasannya ada di artikel cara menghitung untung jualan ramai.
Simpan struk dan catatan penjualan sebagai bukti
Setiap transaksi yang tercatat di aplikasi menghasilkan struk digital yang bisa dikirim langsung ke pelanggan. Arsip struk membantu ketika ada selisih kas atau klaim dari pelanggan, dan tidak perlu mencari arsip kertas di laci. Untuk usaha yang butuh pencatatan lebih detail, laporan penjualan dalam aplikasi sudah cukup untuk langkah awal.
Perbarui stok barang secara berkala
Perangkat yang cepat dan aplikasi yang ringan tidak akan menyelesaikan masalah kalau data stoknya berantakan. Lakukan opname barang setiap tutup toko atau mingguan, lalu sesuaikan jumlah stok di aplikasi. Barang yang paling laku bisa diamati dari laporan penjualan sehingga pemesanan ke pemasok bisa dilakukan lebih tepat waktu.
Fitur Qasir untuk Perangkat Kasir UMKM
Aplikasi kasir digital
Aplikasi kasir digital mencatat transaksi langsung dari perangkat Android tanpa perlu buku tulis, sehingga omzet harian tercatat otomatis dan bisa dilihat kapan saja.
Cetak struk digital
Fitur cetak struk digital mengirim bukti pembayaran ke pelanggan lewat WhatsApp atau media lain, sehingga struk tidak hilang dan tidak perlu kertas cetak sebagai alat bukti.
Kelola produk, harga, dan stok
Fitur kelola produk, harga, dan stok menyimpan daftar barang, harga, dan jumlah stok dalam satu tempat, sehingga kasir tidak perlu mengingat harga satu per satu dan selisih stok lebih mudah dicek saat opname.
Printer struk Bluetooth
Printer struk Bluetooth terhubung ke perangkat Android tanpa kabel, sehingga cukup satu perangkat yang dipakai untuk transaksi dan cetak struk sekaligus.
Laporan penjualan dan rekap kas
Laporan penjualan dan rekap kas menampilkan penjualan, kas masuk, dan kas keluar dalam rekap harian, sehingga pemeriksaan kas saat tutup toko tidak bergantung pada ingatan.
Tampilan Layar di Aplikasi Qasir
Gambar di bawah ini diambil langsung dari tampilan aplikasi Qasir, supaya kamu tahu persis apa yang akan dilihat saat memakai fiturnya.
Aplikasi Qasir di tablet mesin kasir: transaksi, produk, dan cetak struk dalam satu perangkat.
Bellsav Z91 dengan Qasir Pro: contoh mesin kasir yang sudah teruji jalan mulus.
Kesimpulan
Spesifikasi perangkat yang support aplikasi Qasir sebenarnya sederhana: Android minimal versi 8, memori minimal 3 GB, dan penyimpanan minimal 32 GB. Ketentuan yang sama berlaku untuk tablet, dengan tambahan ukuran layar minimal 7 inci dan resolusi 1280 x 800 untuk tampilan mendatar. Untuk toko dengan transaksi tinggi, mesin kasir Android dengan printer terintegrasi yang sudah lolos pengujian tim Qasir adalah pilihan paling praktis.
Yang sering terlewat adalah langkah memeriksa perangkat sebelum aplikasi dipakai. Lima menit untuk mengecek versi Android, memori, penyimpanan, dan satu uji cetak struk bisa menghemat banyak waktu mencari tahu penyebab gangguan saat toko ramai. Kalau perangkat terasa berat, biasanya bukan masalah aplikasinya, melainkan perangkatnya yang sudah waktunya diganti.
Yang penting, perangkat yang sesuai syarat tidak harus mahal. Banyak usaha kecil berjalan baik dengan smartphone Android yang masih dipakai tiga tahun, ditambah satu printer struk Bluetooth. Yang dibutuhkan lebih dulu adalah data penjualan yang tercatat rapi, baru perangkat yang lebih besar mengikuti kebutuhan.
Tanya Tim Qasir Kalau Masih Ada yang Bingung
- Aplikasi kasir digital mencatat transaksi di perangkat Android, jadi omzet harian tercatat tanpa buku tulis.
- Cetak struk digital mengirim bukti pembayaran ke pelanggan, jadi struk tidak mudah hilang.
- Printer struk Bluetooth terhubung tanpa kabel, jadi cukup satu perangkat untuk transaksi dan cetak struk.
- Kelola produk, harga, dan stok dalam satu tempat, jadi kesalahan ketik harga dan selisih stok lebih mudah dicek.
- Laporan penjualan dan rekap kas menampilkan ringkasan harian, jadi tutup toko tidak perlu menghitung ulang dari catatan kertas.
Kalau masih ada yang mengganjal soal cara memakai fitur ini, Tim Customer Happiness Qasir siap membantu. Tinggal masuk ke fitur Bantuan di aplikasi atau di website Qasir, lalu mulai Live Chat. Boleh lampirkan screenshot atau video biar jawabannya lebih tepat.
Cara lengkapnya ada di panduan menghubungi Tim Qasir. Sudah siap mencoba sendiri? Download Qasir gratis di Play Store atau App Store.