Pada 6 November 2026, Pemerintah Kota Cilegon mulai memasang sistem perpajakan elektronik real-time di sekitar 300 restoran. Dua pelaku usaha menjadi sampel pertama yang dihubungkan ke sistem UMKM tersebut, dan bagi usaha yang belum punya perangkat kasir, BPKPAD menyiapkan perangkatnya. Setelah data masuk otomatis, pemerintah tidak lagi bergantung pada laporan manual yang dikirim wajib pajak. Dalam laporan CNBC Indonesia ditegaskan, pajak restoran 10 persen memang sudah ditambahkan ke tagihan, tetapi ada potensi transaksi yang tidak terlaporkan.
Ada satu pelajaran yang bisa diambil UMKM dari berita itu. Data operasional toko perlahan berpindah dari buku tulis ke dalam mesin. Ke depan, pelaku usaha yang mampu menunjukkan catatan transaksi rapi setiap hari akan jauh lebih mudah saat berhadapan dengan kantor pajak, bank, atau mitra bisnis baru.
Untuk warung kopi atau minimarket, kebiasaan mencatat setiap penjualan tidak harus dimulai ketika bisnis sudah besar. Kebiasaan itu bisa dimulai sejak hari pertama buka.
Namun untuk sampai ke sana, dibutuhkan lebih dari sekadar kalkulator dan buku catatan. Dibutuhkan tempat menyimpan daftar produk, tempat mencatat transaksi, tempat melihat angka penjualan harian, serta aturan main untuk pegawai dan outlet. Qasir menyiapkan semuanya itu, dan alurnya sudah dijelaskan dalam panduan resmi memulai bisnis dengan Qasir di Pusat Bantuan Qasir.
Apa Itu Qasir dan Masalah yang Diselesaikan
Qasir adalah aplikasi kasir digital, atau point of sale, yang bisa dipakai dari ponsel. Dalam panduan resmi, istilah yang perlu dipahami hanya enam: Qasir POS sebagai sistem kasir digital, Outlet Pusat sebagai toko utama yang mengelola operasional bisnis, Outlet Cabang sebagai toko di bawah Outlet Pusat, Pegawai sebagai pengguna tambahan dengan akses terbatas, Qasir Pro sebagai paket lengkap, dan Qasir Pro Plus sebagai paket super lengkap untuk bisnis besar. Sebagian kemampuan tertentu berada di paket Pro dan Pro Plus, jadi cek harga terbaru di bantuan.qasir.id sebelum memilih paket.
Masalah yang diselesaikan Qasir bukan soal jadi lebih modern. Masalahnya adalah empat celah yang paling terasa pada bulan-bulan pertama: catatan penjualan tidak lengkap karena kasir hanya mengingat total uang di laci, daftar stok hanya ada di kepala pemilik sehingga pemesanan barang dilakukan berdasarkan perkiraan, tidak jelas pegawai mana yang menjual apa saat uang laci tidak sesuai, dan ketika bisnis tumbuh jadi dua outlet, semuanya harus ditata ulang dari nol.
Dengan kasir digital, angka muncul dari sumber yang sama dengan pencatatan penjualan itu sendiri. Itulah inti dari memulai bisnis dengan Qasir, dan bagian selanjutnya membedah alurnya langkah demi langkah, lengkap dengan contoh pada tiga jenis usaha.
| Langkah | Yang Dilakukan | Hasil |
|---|---|---|
| 1 | Daftar akun Qasir dan lengkapi data usaha | Akun siap dipakai transaksi |
| 2 | Buat kategori dan masukkan produk beserta harga | Katalog rapi, transaksi cepat |
| 3 | Hubungkan printer struk ke perangkat | Struk tercetak untuk pelanggan |
| 4 | Catat transaksi penjualan pertama | Omzet tercatat otomatis |
| 5 | Simpan modal awal dan mencatat pengeluaran | Arus kas terlihat jelas |
| 6 | Cek laporan penjualan mingguan | Produk terlarisketahuan |
| 7 | Evaluasi stok dan harga setiap bulan | Margin tidak tergerus biaya |
Cara Memulai Bisnis dengan Qasir dalam 7 Langkah
Alur dalam panduan resmi sengaja dibuat ringkas, karena usaha yang baru mulai tidak butuh sistem rumit. Yang dibutuhkan adalah sistem yang jalan. Tujuh langkah ini cukup untuk membuka toko dan mulai mencatat penjualan.
- Buat akun. Daftarkan akun pemilik usaha terlebih dahulu. Akun ini adalah pemilik Outlet Pusat dan menjadi tempat seluruh laporan dibaca nanti. Alur registrasinya dijelaskan dalam panduan resmi daftar akun.
- Masukkan produk yang dijual. Isi nama, harga, kategori, dan stok awal setiap item. Untuk kafe, minuman dan makanan biasanya menjadi dua kategori. Detail pengisian produk, termasuk variasi, ada di panduan resmi kelola produk.
- Siapkan outlet. Satu toko cukup dijadikan Outlet Pusat. Bila membuka lokasi kedua, tambahkan sebagai Outlet Cabang agar keduanya tetap tercatat dalam satu akun.
- Tambahkan pegawai. Buat akun untuk setiap PEGawai dengan akses seperlunya. Panduan resmi kelola pegawai menjelaskan tingkatan aksesnya.
- Hubungkan printer bila perlu struk. Struk adalah bukti pembelian bagi pelanggan sekaligus catatan harian Anda. Panduan pengaturan printer mencantumkan perangkat yang didukung.
- Lakukan penjualan pertama. Pakai fitur transaksi kasir digital untuk mencatat transaksi, memilih metode pembayaran, lalu mencetak struk. Panduan transaksi kasir digital menguraikan prosesnya.
- Pantau penjualan. Buka laporan untuk melihat penjualan harian, produk terlaris, dan pergerakan kas. Panduan fungsi monitoring menjelaskan apa yang perlu dicek.
Tujuh langkah ini tidak harus selesai dalam satu hari. Yang paling penting adalah daftar produk dan akun pegawai sudah siap sebelum pelanggan pertama datang, karena dua hal itulah yang paling mahal diperbaiki belakangan.
Cocok untuk Tiga Jenis Usaha
Fitur ini tidak cuma untuk satu jenis usaha. Berikut tiga contoh pemakaiannya supaya gampang dicocokkan dengan toko Anda.
- Warung Kopi di Bandung — Tiga puluh menu dimasukkan ke dua kategori, minuman dan makanan, lengkap dengan harga jual serta stok awal dalam satuan gelas dan bungkus.
- Toko Kelontong di Surabaya — Saat satu botol minyak goreng terjual, stok berkurang satu.
- Bengkel Motor di Solo — Jasa punya harga tanpa stok, sedangkan suku cadang punya jumlah stok yang berkurang setiap kali terjual.
Tip 1: Siapkan Data Produk dan Harga Sebelum Buka
Banyak usaha baru kewalahan bukan karena produknya kurang menarik, tetapi karena data produknya belum rapi saat mulai jualan. Harga yang masih diingat-ingat, kategori yang dicampur, dan varian yang tidak jelas membuat pencatatan transaksi melambat di saat toko justru sedang ramai. Cara paling aman adalah menyiapkan daftar produk beserta harga dan stok awal satu kali, lalu ditinjau ulang sebulan sekali supaya tidak meleset dari harga pasar.
Butuh daftar fitur lain sebagai pengingat? 5 fitur aplikasi yang bikin kelola usaha UMKM jadi lebih praktis bisa jadi bacaan tambahan untuk menyiapkan data awal ini.
Tip 2: Jangan Lupa Membuka Struk untuk Setiap Transaksi
Struk bukan sekadar formalitas. Struk adalah bukti bahwa transaksi tercatat, dan saat ada selisih kas atau ketika Anda perlu menunjukkan data penjualan kepada pihak lain, struk adalah bukti yang paling mudah dicari. Menghubungkan printer ke aplikasi hanya butuh beberapa menit, dan banyak pemilik usaha baru melompati struk tanpa alasan yang jelas. Struk juga bisa Anda lampirkan kepada pelanggan sebagai bukti pembelian yang rapi.
Tip 3: Cek Laporan Penjualan Rutin, Bukan Sekali Sebulan
Nilai utama dari aplikasi kasir digital bukan pada pencatatan, melainkan pada pembacaan ulang. Kalau laporan penjualan hanya dibuka setiap akhir bulan, masalah baru ketahuan saat sudah menjadi kerugian. Membuka laporan setiap tiga sampai tujuh hari membuat penyimpangan kecil cepat terlihat, misalnya ada satu produk yang marginnya mendadak turun karena harga beli naik. Toko ramai tapi produk apa yang paling laku membahas cara membaca laporan penjualan untuk keputusan barang.
FAQ: Mulai Bisnis dengan Qasir
Apakah Qasir cocok untuk usaha yang baru mulai dan belum punya banyak produk?
Cocok. Banyak pengguna Qasir memulai dari satu produk atau satu menu, lalu menambah katalognya secara bertahap. Yang dibutuhkan dari awal hanya daftar produk, harga, dan stok awal. Satu akun Qasir POS sudah bisa dipakai untuk mencatat penjualan harian.
Apakah harus terhubung dengan printer untuk memakai Qasir?
Tidak wajib. Transaksi tetap tercatat tanpa printer. Struk hanya diperlukan bila Anda ingin memberi bukti fisik kepada pelanggan atau menyimpan arsip internal. Hubungkan printer bisa dilakukan belakangan saat keadaan sedang tidak sibuk.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan akun dan produk pertama?
Untuk satu outlet dengan puluhan produk, penyiapan umumnya bisa selesai dalam satu sore. Panduan resmi Qasir juga menjelaskan urutan langkah yang benar, mulai dari daftar akun, tambah produk, tambah pegawai, tambah outlet, sampai melakukan penjualan pertama.
Bagaimana jika usaha punya lebih dari satu toko atau cabang?
Setiap lokasi didaftarkan sebagai Outlet Cabang di bawah Outlet Pusat, sehingga seluruh transaksi tetap tercatat dalam satu akun. Pengaturan tambahan untuk membuka dan mengaktifkan outlet cabang dijelaskan di panduan resmi Qasir.
Apakah data penjualan bisa dipakai untuk keperluan pengajuan?
Data penjualan dan laporan keuangan yang tertata rapi sering dibutuhkan saat mengurus berkas, seperti pengajuan pinjaman atau pendanaan usaha. Panduan KUR UMKM 2026 menjelaskan bahwa dokumen yang rapi biasanya diminta lebih awal oleh calon pemberi pinjaman.
Tips Bisnis dan Keuangan
Mulai dari yang paling dasar: pisahkan uang usaha dan uang pribadi sejak hari pertama. Pencampuran ini sering terjadi pada usaha kecil, uang laci dan uang belanja bercampur, sehingga saat akhir bulan tidak ada yang tersisa untuk modal. Jangan pakai feeling, mulai catat pemasukan dan pengeluaran menjelaskan cara memisahkannya dengan rapi.
Kedua, hitung modal yang tertanam di stok. Di toko kelontong, barang di rak adalah uang yang sudah keluar tapi belum menjadi omzet. Memahami berapa nilai barang yang berada di rak membantu saat harga beli naik atau penjualan melambat. Jualan ramai belum tentu untung besar membahas cara menghitungnya secara sederhana.
Ketiga, tetapkan batas modal sebelum membuka toko, lalu tulis batas itu di tempat yang terlihat oleh seluruh tim. Batas yang tertulis jauh lebih mudah dijaga daripada batas yang hanya ada di kepala pemilik.
Keempat, pastikan setiap transaksi punya bukti. Struk, laporan penjualan harian, dan catatan pembayaran ke supplier sebaiknya disimpan dalam satu map. Berkas-berkas inilah yang diminta ketika Anda butuh pendanaan atau bantuan dari pihak lain. Kondisi UMKM Indonesia 2026 merangkum beberapa tantangan yang banyak UMKM hadapi saat butuh berkas rapi.
Fitur Qasir untuk Menjalankan Usaha dari Nol
Kasir Digital untuk Mencatatan Penjualan Harian
Fitur kasir digital mencatat transaksi langsung dari layar ponsel, lengkap dengan metode pembayaran dan cetak struk. Bagi usaha yang baru mulai, ini membuat omzet harian tercatat otomatis tanpa harus menghitung ulang dari buku atau uang receh.
Kelola Produk untuk Menyusun Katalog yang Rapi
Fitur kelola produk menyimpan nama, harga, kategori, dan stok awal setiap barang dalam satu tempat. Katalog yang rapi mempercepat pencarian produk saat transaksi dan memudahkan proses pemesanan barang berikutnya.
Kelola Outlet dan Pegawai untuk Usaha yang Berkembang
Fitur outlet pusat dan outlet cabang membuat beberapa toko tetap tercatat dalam satu akun, sementara fitur pegawai membatasi akses setiap orang sesuai tanggung jawabnya. Keduanya berguna ketika usaha sudah tidak lagi hanya dijalankan sendiri.
Laporan Penjualan untuk Membaca Angka, Bukan Mengira
Fitur laporan penjualan menampilkan penjualan harian, produk terlaris, dan pergerakan kas yang bisa dibaca kapan saja. Angka ini jadi dasar saat memilih barang yang dipesan ulang dan menentukan promo berikutnya. 5 fitur aplikasi yang bikin kelola usaha UMKM jadi lebih praktis merangkum fitur lain yang sering dipakai pemilik usaha.
Tampilan Layar di Aplikasi Qasir
Gambar di bawah ini diambil langsung dari tampilan aplikasi Qasir, supaya kamu tahu persis apa yang akan dilihat saat memakai fiturnya.
Beranda aplikasi Qasir: begitu akun siap, semua menu operasional terbuka dalam satu layar.
Katalog produk di Qasir: stok barang dan harga jual sudah rapi sejak hari pertama.
Mode Cepat Qasir: alur checkout dipendekkan supaya antrean di toko tidak menumpuk.
Atur harga dan diskon langsung di aplikasi, lalu simpan transaksi dalam satu langkah.
Kesimpulan
Memulai bisnis dengan Qasir pada dasarnya adalah soal mengubah kebiasaan mencatat. Urutannya sederhana: buat akun, masukkan produk, siapkan outlet dan pegawai, hubungkan printer bila perlu, lalu lakukan penjualan pertama dan baca laporannya secara berkala.
Perubahan itu terlihat paling jelas pada tiga contoh di atas. Warung kopi di Bandung akhirnya tahu menu mana yang paling laku. Toko kelontong di Surabaya bisa mengatur pembelian berdasarkan perputaran stok. Bengkel motor di Solo bisa memisahkan pendapatan jasa dan suku cadang. Pada tiga kasus itu, angka yang tersedia membuat keputusan yang sebelumnya hanya ditebak.
Cara paling ringan untuk memulainya adalah dengan satu outlet, satu perangkat, dan katalog yang benar-benar Anda jual. Sisanya bisa ditambahkan ketika usaha tumbuh, karena seluruh data sudah tersimpan rapi sejak awal.
Tanya Tim Qasir Kalau Masih Ada yang Bingung
- Rekap Kas dan Kas Masuk Kas Keluar untuk tahu sebesar apa uang yang masuk dan keluar tanpa mencatat manual.
- Manajemen Stok agar jumlah barang selalu sesuai dengan yang tercatat di rak.
- Data Pelanggan untuk mengenali pelanggan yang sering kembali dan memberi penawaran yang relevan.
- Fitur Harga Grosir untuk reseller dan pelanggan yang membeli dalam jumlah banyak.
- Fitur Nomor Antrian dan Nomor Meja untuk usaha makanan dan minuman yang ramai pada jam tertentu.
Kalau masih ada yang mengganjal soal cara memakai fitur ini, Tim Customer Happiness Qasir siap membantu. Tinggal masuk ke fitur Bantuan di aplikasi atau di website Qasir, lalu mulai Live Chat. Boleh lampirkan screenshot atau video biar jawabannya lebih tepat.
Cara lengkapnya ada di panduan menghubungi Tim Qasir. Sudah siap mencoba sendiri? Download Qasir gratis di Play Store atau App Store.